Die Vademecum/Checklisten der Gemeinde Truden bieten umfassende Richtlinien für die Benennung elektronischer Dokumente. Sie decken die Einreichung von Durchführungs-, Wiedergewinnungs- und Neugestaltungsplänen ab, inklusive technischer Berichte, Bestandsaufnahmen, Änderungen, Endstände, Fotos und spezifischer Pläne wie geologischer Berichte oder 3D-Visualisierungen. Des Weiteren regeln sie die verpflichtenden Benennungen für Dokumente zur Bezugsfertigkeit von Bauwerken, darunter Bestätigungen der Bauleitung, Berichte zu Bauende oder Teilbezugsfertigkeit, statische Abnahmen, Energieausweise und Erklärungen zum Brandschutz. Ein separates Dokument dient als Beispiel für die „EINZIGE DIGITALE SIGNATUR“, die bei Vollmacht der interessierten Personen verwendet wird, wobei die Signatur der planenden Person auch als Bevollmächtigte gilt. Die Leitfäden umfassen auch Bauleitpläne, Gemeindepläne für Raum und Landschaft sowie Landschaftspläne mit Dokumentarten wie erläuternden Berichten, Bestandsplänen, Änderungsplänen, Fotos und Gutachten. Zusätzlich gibt es eine Checkliste für die allgemeine Benennung von Projektdokumenten, die technische Berichte, Bestandspläne, Projektpläne (gelb-rot), Endstandspläne, Fotodokumentationen, Berechnungen und Nachweise für Parkplätze umfasst.
